关于做好固原市志愿者协会换届大会 筹备工作的通知
发稿时间:2020-10-22

各县(区)文明办、民政局、团委 、志愿者协会,市直各有关部门(单位)团组织,各志愿服务组织:

固原市志愿者协会第二届理事会已任期届满,根据《固原市志愿者协会章程》有关规定,固原市志愿者协会换届大会暨第三届会员代表大会拟定于2020年年底召开,为做好大会筹备工作,现将有关事项通知如下。

一、名额分配及产生办法

1.名额分配

本届会员70名左右,包括个人会员42名,单位会员28名。由自愿加入协会并对志愿服务行动作出贡献的各方代表组成。名额分配方案参考中国青年志愿者协会和宁夏志愿者协会组织架构,并综合考虑各县(区)、各志愿服务组织注册志愿者人数、工作开展等情况确定(附件1)。

2.产生办法

会员由各县(区)团委、志愿者协会商同级文明办、民政部门按分配的名额推荐合适个人或组织;也可由协会秘书处根据工作需要直接推荐。

理事、常务理事候选人(单位)由各县(区)团委、志愿者协会商同级文明办、民政部门按照分配的推荐名额,从会员中择优提名,由协会秘书处综合考虑提出最终方案。协会理事、常务理事人选方案报固原市文明办、民政局、团委研究同意后,提交大会理事会选举。

各县(区)推荐人选时,应按照专门工作委员会的构成,充分考虑学校、企业、理论研究、文化宣传、法律、银行保险等各方面的个人和团体代表,并向各专门工作委员会至少推荐1名相关领域理事候选人或会员。

二、推荐条件

1.个人会员

承认协会章程、有加入协会意愿的优秀志愿者代表和基层志愿者代表,以及热心公益事业、对志愿服务事业有一定贡献的企业家、社会人士、专家学者、法律工作者、新闻媒体人员,与志愿服务工作有关的基金会、社会组织主要负责人等。

理事候选人应为在市内或系统内有较大影响、为志愿服务事业做出较大贡献的各方面代表;常务理事候选人应为在市内有较大影响、为志愿者事业作出突出贡献的各方面代表。

2.团体会员

承认协会章程、有加入协会意愿,在本地有较大影响的各类志愿服务组织和社会组织,志愿服务工作成绩比较突出的机关企事业单位、各志愿服务组织。(在民政部门登记注册且年检结果为合格及以上的组织优先推荐); 

理事候选单位应在全市或系统内有较大影响、具有代表性的社会组织、各行业和机构志愿服务组织、志愿者工作突出的学校志愿者组织等。其中,县级协会为席位制常务理事单位。

三、提交材料

1.个人会员需填写《固原市志愿者协会第三届个人会员提名登记表》(附件2),同时提交身份证复印件和电子照片(照片要求:近期、正面、彩色、免冠、白底证件照,规格为宽度450像素,高度600像素,小于200K,命名格式为:推报单位名-会员名字,如:固原-XXX.jpg)

2.个人理事、常务理事候选人需填写《固原市志愿者协会第三届理事会理事候选人提名登记表》(附件3),同时提交身份证复印件和电子照片(照片要求同上)。

3.团体会员需填写《固原市志愿者协会第三届团体会员提名登记表》(附件4),同时提交《社会团体法人登记证书》复印件等注册登记证明材料(高校志愿服务组织无需提供注册登记材料)。

4.理事候选单位需填写《固原市志愿者协会第三届理事会理事候选单位提名登记表》(附件5),同时提交《社会团体法人登记证书》复印件等注册登记证明材料(高校志愿服务组织无需提供注册登记材料)。

四、有关要求

(一)统筹兼顾,有序部署。各县(区)文明办、民政局、团委、志愿者协会要高度重视,精心部署,按照相关要求推荐志愿服务影响大的志愿者队伍。

(二)配备力量,做好推荐。各县(区)文明办、民政局、团委、志愿者协会要收集汇总相关推荐材料,并填写《固原市志愿者协会第三届理事会候选单位、团体会员提名汇总表》(附件6)和《固原市志愿者协会第三届理事会个人理事、个人会员提名汇总表》(附件7),按提名次序排序,加盖公章(所有材料均需提交纸质版和电子版)后,于2020年11月4日(星期三)前报送固原市志愿者协会秘书处(团市委综合服务部)。

(三)市县联动,加强宣传。市文明办、民政局、团委抽调工作力量,成立大会换届秘书处,做好大会前期筹备工作。各县(区)文明办、民政局、团委、各志愿服务组织要借助媒体特别是新媒体,大力宣传报道志愿服务工作典型人物和事例,营造良好氛围。

 

联系部室:团市委综合服务部 

联系电话:0954-2088614

传    真:0954-2088614

电子邮箱:gqt2032417@126.com

地    址:固原市行政中心2081办公室

 

附件:

1.固原市志愿者协会第三届理事会候选人和会员名额分配表

2.固原市志愿者协会第三届个人会员提名登记表

3.固原市志愿者协会第三届理事会个人常务理事、理事候选人提名登记表

4.固原市志愿者协会第三届团体会员提名登记表

5.固原市志愿者协会第三届理事会理事候选单位提名登记表

6.固原市志愿者协会第三届理事会个人理事、个人会员提名汇总表

7.固原市志愿者协会第三届理事会候选单位、团体会员提名汇总表

 

 

 

固原市文明办         固原市民政局

 

 

共青团固原市委员会   固原市志愿者协会

 

2020年10月22日


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